通过香港公司聘用自己申请专才,获批之后,公司经营、个人薪酬和税务申报就成了长期需要处理的事情。
尤其是公司采用每年12月31日作为财政年度结算日的企业主,经常会遇到一个问题:公司已经完成年度结账,为什么个人薪俸税又要按照另一个时间周期申报?
原因很简单:香港公司利得税和个人薪俸税,本来就是两套不同的税务制度。
公司有公司的经营利润,个人有个人的受雇收入。即使申请人同时是公司股东、董事和雇员,也不能把两者混在一起计算。
对自雇专才来说,这不仅是财务管理问题,也关系到后续续签材料能否相互对应。公司账目显示经营情况,个人税务记录反映个人收入,二者需要各自清楚、彼此吻合。
假设一家香港公司将每年12月31日定为财政年度结算日,那么公司通常会以每年1月1日至12月31日作为一个会计年度,整理该期间的收入、成本、费用及资产负债情况。
年结时,公司需要整理财务记录,并按照适用规定处理审计及利得税申报。
需要注意,公司的财政年度结算日不等于利得税申报截止日。香港税务局会按年度评税安排发出利得税报税表,企业需要按照报税表列明的期限提交。若公司委托税务代表,也可能适用相应的整批延期安排,具体日期要以当年度税务局公布的安排为准。
利得税针对公司在香港经营业务所产生的应评税利润,并不是简单按照银行账户余额或营业额计算。
常见需要整理的资料包括:
公司收入、销售记录及业务合同;
采购成本、供应商付款及运营开支;
银行账户流水;
财务报表及审计报告;
利得税计算表及相关支持文件;
其他与公司业务及税务申报有关的资料。
对于自雇专才而言,审计报告尤其值得重视。它不仅是公司财务管理的重要文件,也能帮助呈现公司的经营状况。
如果公司有营业收入,却无法提供对应的交易记录;或者财务报表与银行流水、业务合同之间存在明显差异,就需要进一步核对和解释。
不是。
公司当年没有应评税利润,不代表可以直接忽略税务申报。收到利得税报税表后,仍然需要按照要求填写并提交。
如果公司处于创业初期,或者当年出现亏损,应如实反映财务情况,并保留相应的业务和费用记录。
香港个人薪俸税采用课税年度制度,每个课税年度由4月1日开始,至翌年3月31日结束。
例如:
| 税务项目 | 计算期间 |
|---|---|
| 公司12月年结 | 1月1日至12月31日 |
| 个人2025/26课税年度 | 2025年4月1日至2026年3月31日 |
| 个人2026/27课税年度 | 2026年4月1日至2027年3月31日 |
这意味着,即使公司在12月31日完成年结,个人薪俸税仍然需要按照4月至次年3月的课税年度整理收入。
两套周期不一致,正是自雇专才容易出现账目混乱的地方。
如果申请人通过香港公司受雇,担任董事、经理或其他职位,并从公司领取薪酬,就需要根据实际收入性质处理个人薪俸税申报。
建议保留:
雇佣合同及职位说明;
每月工资单;
公司银行账户的工资支出记录;
个人银行账户的工资入账记录;
雇主提交的IR56B等雇主报税资料;
个人收到的薪俸税报税表及评税通知书。
这里有一个容易忽略的细节:公司账目中的员工薪酬支出,与个人申报的受雇收入,应当能够相互核对。
例如,公司账目显示每月支付固定薪酬,但个人银行账户没有相应入账记录,就需要查明实际支付情况及原因。
如果薪酬涉及奖金、董事酬金或其他福利,也要根据实际性质判断如何申报,不能简单全部归入同一个项目。
公司一年营业额达到一定规模,并不代表这些金额都属于公司利润。
计算应评税利润时,需要结合收入、符合扣除条件的业务开支及相关税务调整处理。
因此,不能直接拿营业额作为公司利润,也不能用公司银行账户余额代替审计及税务计算结果。
公司赚取的利润属于公司层面的财务结果,个人受雇收入则属于个人层面的收入。
即使申请人是公司唯一股东,也不能把公司全部利润直接当作自己的薪酬申报。
如果公司向股东派发股息,也要与工资、董事酬金等不同性质的收入区分处理。
公司支付给员工的合理薪酬,在符合税务规定的情况下,可以作为公司经营开支处理;但对于收取薪酬的个人而言,这笔收入仍然需要按照个人薪俸税规定处理。
所以,公司端和个人端都需要有相应记录,不能只做其中一套账。
税务申报不只是完成公司合规义务。对于通过香港公司自雇申请专才的人士来说,公司的实际经营情况和个人的任职情况,也是后续续签时需要关注的内容。
如果公司账目、个人薪酬和实际业务记录彼此对应,就更容易说明公司如何运作、申请人担任什么职位,以及公司是否持续履行雇佣安排。
反过来,如果出现以下情况,就需要提前检查:
公司有业务,不代表申请人一定实际参与经营。如果申请人以公司管理人员或专业岗位身份申请续签,就需要结合实际职责和工作记录,说明自己在公司的参与情况。
例如公司财务报表列明支付了员工工资,但个人银行流水没有相应记录,或者薪酬金额与雇佣合同不一致,就需要查清楚是否存在延迟支付、会计入账差异或其他合理原因。
如果把公司12月年结期间的数字直接当作个人4月至次年3月的全年收入,可能造成申报期间和收入金额对不上。
建议分别建立公司财政年度和个人课税年度的资料档案,按各自的申报周期整理。
为了减少续签前临时补资料的压力,可以从公司经营开始就建立固定的资料管理习惯。
| 资料类别 | 建议留存内容 |
|---|---|
| 公司财务 | 月度收支、银行流水、财务报表 |
| 公司审计 | 年度审计报告、审计底稿及相关凭证 |
| 公司税务 | 利得税报税表、评税通知书、缴税记录 |
| 个人收入 | 雇佣合同、工资单、工资入账记录 |
| 个人税务 | 薪俸税报税表、评税通知书及缴税记录 |
| 雇佣证明 | 职位说明、工作记录、员工及MPF资料(如适用) |
特别提醒:利得税报税表和薪俸税报税表的发出时间、提交期限及延期安排并不完全相同。收到税务局文件后,应以报税表列明的期限为准,不要只按照公司年结日期自行推算。
自雇专才的身份规划,不是公司注册完成、签好雇佣合同就结束了。
从公司实际经营、职位安排、薪酬发放,到年度审计和税务申报,每个环节都需要有真实记录支持。
寰行盛世在香港专才身份规划服务中,会结合申请人的公司经营情况、个人任职安排和现有签证期限,协助梳理申请及续签所需的证明材料,检查公司业务、财务记录和个人收入之间是否存在不一致。
如果你已经通过香港公司聘用自己申请专才,或者准备以自雇模式规划香港身份,建议尽早建立公司和个人两套资料档案。
公司利得税看公司利润,个人薪俸税看个人收入。两套税分清楚,账目才有依据,后续身份材料也更容易形成完整、真实的证明链。
